文件夾是郵箱用戶管理郵箱文件夾的功能區(qū)。在企業(yè)郵箱左側(cè)的菜單中點(diǎn)擊“文件夾”，右側(cè)頁面顯示用戶郵箱當(dāng)前各個文件夾和該文件夾里的郵件數(shù)、未讀郵件數(shù)。
1.創(chuàng)建文件夾：
U-Mail企業(yè)郵箱能夠管理多級文件夾，同時允許一個文件夾下能夠創(chuàng)建多個子文件夾。新建文件夾不能和現(xiàn)有的文件夾重名。
在下拉菜單中選擇新建文件夾的創(chuàng)建位置，可以選擇在默認(rèn)的四個文件夾下面創(chuàng)建也可填寫新建文件夾名稱自己創(chuàng)建，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，新文件夾立即創(chuàng)建成功。其使用方法和系統(tǒng)提供的“收件箱”等文件夾相似。
2.重命名文件夾
U-Mail企業(yè)郵箱能夠隨時修改自建文件夾的名稱。但修改后的文件夾名稱不能和其它文件夾重名。系統(tǒng)提供的“收件箱”、“草稿箱”、“發(fā)件箱”和“垃圾箱”不能修改名稱。在下拉菜單中選擇需要改名的文件夾，點(diǎn)擊“重命名”按鈕，會彈出小窗口，填寫新的文件夾名稱，文件夾名稱立即修改成功，還同時可以修改所屬的文件夾位置，其中的郵件等不受影響。
3.刪除文件夾
“收件箱”、“發(fā)件箱”、“草稿箱”、“垃圾箱”是系統(tǒng)默認(rèn)的文件夾，不能刪除。如果文件夾是自建文件夾，其旁邊會顯示刪除的功能鏈接。點(diǎn)擊該鏈接，系統(tǒng)會提示是否確定，如果是，會將這個自建文件夾包括文件夾中的子文件夾全部刪除。
◎ 下部方框顯示郵件所占空間百分比。
在文件夾列表的下面顯示的是郵箱空間的使用情況。已使用的郵箱空間大小、未使用的郵箱空間大小、整個郵箱的空間大小和已用空間占總空間的百分比、未用空間占總空間的百分比等數(shù)據(jù)都顯示在這里。
◎文件夾里面包括收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱四個默認(rèn)文件夾。另外還可以點(diǎn)擊“清除垃圾箱”來永久刪除垃圾箱中的郵件。
※收件箱
點(diǎn)擊U-Mail企業(yè)郵箱左側(cè)菜單中的“收件箱”，即進(jìn)入郵箱收件箱頁面，右側(cè)頁面顯示此時該用戶收件箱中存有的郵件的列表。“收件箱”中一般存放的是別人發(fā)送給該用戶的郵件。“收件箱”的使用方法，請參閱本文檔“收郵件”一項(xiàng)中的詳細(xì)說明。
※草稿箱
點(diǎn)擊U-Mail企業(yè)郵箱左側(cè)菜單中的“草稿箱”，即進(jìn)入郵箱草稿箱頁面，右側(cè)頁面顯示此時該用戶“草稿箱”中存有的郵件的列表。“草稿箱”中一般存放的是用戶沒有撰寫完成或是完成后沒有發(fā)送的郵件。“草稿箱”的使用方法，基本與“收件箱”類似。不同的地方在于，點(diǎn)擊“草稿箱”中的郵件，出現(xiàn)的不是郵件內(nèi)容的顯示頁面，而是郵件的修改頁面。修改后的郵件可以發(fā)送或是再次存放在草稿箱中。
※發(fā)件箱
點(diǎn)擊U-Mail企業(yè)郵箱左側(cè)菜單中的“發(fā)件箱”，即進(jìn)入郵箱發(fā)件箱頁面，右側(cè)頁面顯示此時該用戶“發(fā)件箱”中存有的郵件的列表。“發(fā)件箱”中一般存放的是該用戶發(fā)送郵件時保留在自己郵箱中的備份。“發(fā)件箱”的使用方法，基本與“收件箱”類似。
※垃圾箱
點(diǎn)擊U-Mail企業(yè)郵箱左側(cè)菜單中的“垃圾箱”，即進(jìn)入郵箱垃圾箱頁面，右側(cè)頁面顯示此時該用戶“垃圾箱”中存有的郵件的列表。“垃圾箱”中一般存放的是用戶將要刪除的郵件。
“垃圾箱”的使用方法，基本與“收件箱”類似。不同的是，在其它文件夾中，包括自建的文件夾，刪除郵件或是清空目錄，這些郵件全都轉(zhuǎn)移到“垃圾箱”中，而不是真正的刪除掉。而是在“垃圾箱”中。
※清空垃圾箱
點(diǎn)擊U-Mail企業(yè)郵箱左側(cè)菜單中的“清空垃圾箱”，系統(tǒng)會提示是否確定清空垃極箱，如果選擇“確定”，則系統(tǒng)會自動清空垃極箱，那么這些郵件就徹底被刪除，不能恢復(fù)了。
