一封郵件從發件人撰寫郵件到收件人接收郵件一般要通過以下幾個步驟：
1) 用OutLook或FoxMail等客戶端：
OutLook 客戶端計算機通過DNS服務器解析發送郵件服務器地址 → 連接發送郵件服務器的25端口 → 身份口令驗證 → 發送郵件到郵件服務器 → 郵件服務器處理 → 郵件服務器根據收信者主域后綴解析該域MX記錄 → 連接收信者域的郵件服務器→根據郵件的目的地址 將郵件放到用戶的郵箱文件夾中→下載閱讀
2) 使用Web客戶端：
登陸Web系統完成身份驗證 → 發送郵件到U-Mail隊列中 → 郵件服務器根據收件人后綴 解析該域MX記錄 → 連接收信者域的郵件服務器
