近年來，隨著企業信息化建設的加速，企業郵箱在企業的對外溝通和對內管理過程中發揮著重要作用，已經成為企業使用頻次高的辦公應用之一。然而，隨著企業郵箱的廣泛應用以及所產生的數據越來越多，也為企業的運營帶來了巨大的風險，比如數據安全、黑客攻擊、不同應用的信息統一等等。因此，許多企業開始摒棄傳統的租用企業郵箱模式，選擇自己搭建企業郵箱。
一、安全穩定性高
企業郵箱的安全和穩定是企業重點考察因素，企業自己搭建企業郵箱相對于租用第三方企業郵箱來說，在安全穩定性方面的優勢較為明顯。由于企業郵箱服務器搭建在企業內部，企業對于郵件數據等機密信息具有絕對的掌控權。而租用企業郵箱，郵件數據的管理權限都掌握在郵箱服務商處，存在數據泄露的風險。此外，如若系統和服務器運行出現問題，企業IT人員可及時發現，快速處理，減少出現問題時的等候處理時間。
二、長期使用成本低
對于微小型企業來說，企業郵箱使用人數不多，租用企業郵箱就能滿足需求，成本也相對較低。而對于中大型企業來說，使用人數較多，租用企業郵箱意味著每年需要支付租用費用，且隨著企業用戶的增長，租用的費用也會持續上漲，給企業造成長期的高成本支出。以U-Mail郵箱系統為例，企業只需一次性支付搭建費用，就可享受終身免費升級服務，后期不再收取費用。隨著企業使用年限的增加，使用成本要遠遠低于租用企業郵箱的費用。
三、適應發展需求
隨著企業信息化建設的深入，企業辦公系統呈現多元化趨勢，OA、CRM、ERP等各種辦公系統被廣泛應用。為了提高工作效率和信息流暢度，就需要對各個系統之間進行無縫對接和數據的共享。由于租用的企業郵箱是標準化的產品，在系統對接方面具有較大的局限性，而企業自己搭建企業郵箱，可根據的企業的需求進行調整，以滿足企業信息化發展的需要。如U-Mail郵箱系統提供標準API接口及高級API接口，可根據企業不同需求靈活調用接口與各個辦公系統進行對接，實現數據的兼容共享，有效提升企業辦公效率。
企業自己搭建企業郵箱與租用企業郵箱相比，無論是長期使用成本、企業發展的適應性、系統安全穩定性，還是系統集成對接等方面，都具有明顯的優勢。因此，企業自己搭建企業郵箱已經成為一種趨勢，也更符合企業信息化建設的需求。
